Contribuido a EO por Brooke Energetic, miembro de EO Fort Value, fundadora y presidenta de Capitel de la Catedral, que brinda asesoramiento financiero estratégico para impulsar las ganancias. Al crear equipos personalizados de profesionales financieros para analizar tendencias de datos y guiar a los empresarios a través de sus números, CathCap sirve como apoyo para escalar y hacer crecer negocios de manera predecible.
¿Cuándo es el mejor momento para plantar un árbol? Hace diez años. ¿Y cuándo es el próximo mejor momento? Este Dia.
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Estoy de acuerdo con esta antigua sabiduría, que también se aplica a las disaster de efectivo. El mejor momento para evitar una disaster de efectivo es mucho antes de encontrarse en una. Pero, ¿cómo sabes que viene uno? La mayoría de las pequeñas empresas simplemente verifican su saldo bancario y descubren que no pueden pagar la nómina. Pero no hay mucho que puedas hacer al respecto en ese momento.
Es una buena práctica tener un Pronóstico de Flujo de Efectivo que le diga cuánto dinero se proyecta tener al remaining de cada semana, y que se extiende para abarcar las próximas seis a ocho semanas. De esa manera, puede hacer planes y evitar una disaster de efectivo que se avecina.
Hace algunos años, estaba revisando un Pronóstico de Flujo de Caja con un cliente en Oregón llamado Dan. Vimos siete semanas y vimos un gran rojo negativo número. Dan (¡comprensiblemente!) comenzó a entrar en pánico un poco, pero una vez que se calmó, revisamos sistemáticamente todas sus opciones.
Aquí hay siete preguntas que debe hacerse cuando enfrenta una disaster de efectivo:
1. ¿Podemos usar nuestra línea de crédito (LOC) y transferir los fondos necesarios?
Desafortunadamente, Dan no tenía un LOC, así que esa opción estaba descartada.
2. ¿Hay algún gasto innecesario que podamos recortar que resuelva el problema?
Dan y yo investigamos esto durante disaster de efectivo anteriores, y estaba funcionando bastante pobre. No había nada que pudiera cortar que pudiera resolver este problema en explicit.
3. ¿Podemos sacar una factura grande a la semana y resolver el problema?
Algunos billetes grandes se pueden mover. Por ejemplo, su arrendador suele ser bastante comprensivo si el alquiler llega unos días más tarde de lo ordinary. Eso no funcionaría para Dan: el número negativo period demasiado grande. Habríamos tenido que mover la nómina, que suele ser la ultimo cosa que quieres hacer. Sus empleados deben sentirse seguros de que se les pagará a tiempo o comenzarán a buscar nuevos trabajos.
4. ¿Tenemos espacio en la tarjeta de crédito para pagar solo el mínimo y tratar de ponernos al día durante el próximo mes o dos?
Las tarjetas de crédito de Dan estaban prácticamente agotadas. Si solo hubiéramos pagado el mínimo, se habrían rechazado muchos cargos por los servicios que necesitaba para mantener el negocio en funcionamiento. Así que esa no period una opción.
5. ¿Podemos solicitar una línea de crédito a tiempo?
Tuvimos siete semanas, que suele ser tiempo suficiente. Sin embargo, había intentado solicitar uno unos meses antes y había sido rechazado debido a situaciones anteriores que hacían que sus finanzas lucieran poco atractivas.
En ese momento, mi cliente estaba realmente preocupado. Habíamos revisado todas las opciones que involucraban gastos y crédito. Pero la lista aún no estaba agotada.
6. ¿Usted, el dueño del negocio, puede renunciar a su salario o sorteos este mes?
Esta es una opción radical y de última hora. En CathCap, creemos que si el propietario de la empresa no tiene suficiente efectivo en casa, no tomará decisiones comerciales sólidas. Considero que este es un último recurso, ya que teníamos otra opción que considerar antes de que fuera necesario.
7. ¿Hay algún producto o servicio nuevo que pueda rápidamente empezar a vender para equilibrar la pérdida que está enfrentando?
Esta resultó ser la pregunta clave con Dan. Él y su esposa/socio comercial habían estado pensando en un nuevo servicio. Habían estado tomando notas al respecto en una carpeta azul. Sacaron la carpeta azul, hicieron algunas llamadas, terminaron de desarrollar algunos puntos clave y luego ¡comenzaron a vender!
Una semana después, la disaster de efectivo había desaparecido de su Pronóstico de flujo de efectivo. El Proyecto Carpeta Azul fue un éxito entre sus clientes. Lo que me encanta de esta historia es el impacto de gran alcance que tuvo el Proyecto Blue Binder no solo en su negocio, sino también en la vida de sus clientes e incluso en el sistema judicial de Oregón.
El proyecto Blue Binder de Dan fue un programa impartido por un abogado autorizado que ayudó a las personas que habían sido acusadas de DUI (conducir bajo la influencia de drogas o alcohol) a profundizar para encontrar las razones por las que beben o consumen drogas y ayudarlas a recuperar la sobriedad. Luego, estas personas pueden llevar sus certificados de graduación a su sentencia, y los jueces toman eso en consideración cuando imponen el castigo.
Qué gran servicio para brindar a los clientes, sus familias y, francamente, a todas las personas que viajan en Oregón. Dan tomó algo que había estado en un estante y cambió vidas, además de erradicar su escasez de efectivo.
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