Aquí le mostramos cómo omitir reuniones que le hacen perder el tiempo

¿Cómo puedes saltarte las reuniones que te hacen perder el tiempo? Recibes la convocatoria y sabes lo que es: has estado allí millones de veces antes. La reunión de actualización del equipo le hará perder el tiempo. Estás abrumado con otro trabajo important, y la aparentemente interminable reunión de «planificación y actualización» no aplastará tus objetivos, pero puede aplastar tu alma.

Algunas reuniones no se pueden evitar, incluso si le hacen perder el tiempo

Ya sabes que algunas reuniones no se pueden evitar, incluso si son una enorme pérdida de tiempo. Estas reuniones suelen ser las que el jefe piensa son motivadores y dorados. Para este tipo de contacto en persona, solo debe aguantar y asistir.

Puede soportar estas reuniones más fácilmente si aprende a predecir su ocurrencia, lo cual es bastante easy: el lunes por la mañana, sorpresa, sorpresa. En su día de trabajo más ocupado e intenso, insertemos un espeluznante presagio de fatalidad. Repasemos todas las cosas que algunos empleados se perdieron la semana pasada como inspiración para la próxima semana. No es una buena estrategia de liderazgo.

Aquí hay algunas estrategias para salir de una reunión que sabe que será ineficaz o, al menos, causará daño a su productividad y tiempo.

Determinar a qué reuniones es essential asistir

La siguiente es una breve lista de reuniones a las que desea asistir; recuerda que desde la pandemia — las reuniones han cambiado permanentementey tienes más opciones.

• Las reuniones más importantes son aquellas en las que gente hacer elecciones y decisiones finales.
• No puede tomar decisiones de alto riesgo por correo electrónico, como fechas de lanzamiento o asignaciones y opciones de proyectos.
• Desea asistir cuando todos expresen su perspectiva o desahoguen sus preocupaciones. Quieres ser parte de la solución.
• Recuerde que no siempre puede predecir lo que se hará en una reunión; no querrá perderse las opciones que lo afectan.

Reunión manía

Querrá estar presente en cualquier reunión que le dé una dirección common que estará obligado a seguir. Quiere tener su opinión en estas reuniones. Si en la reunión se analizan las fechas de lanzamiento, los nuevos proyectos, las recomendaciones del equipo de ventas (que pueden aceptarse) y los registros de hitos, esté presente.

Asistir a las reuniones que son la creación de conexiones. Si el alto mando está en la ciudad, esté allí. Además, tómese el tiempo para construir relaciones entre la empresa y los empleados, incluso en una reunión. La construcción de relaciones es una razón suplementaria pero apropiada para asistir a una reunión. El tema puede ser aburrido o inútil, pero si puedes mejorar un conexión con un contacto crítico al pasar tiempo con ellos, ese no es un resultado horrible.

Disponibilidad de reuniones de embudo

Es bastante fácil llamar a personas a una reunión y no siempre tiene que estar disponible. Está bien tener tu horario público, donde alguien puede solicitar una cita, pero puedes ser más selectivo sobre quién tiene ese acceso. Puede ser parte de su cultura empresarial que todos divulguen sus calendarios abiertamente, pero puede usar una evaluación más estricta.

Trate de canalizar la disponibilidad de su reunión en días específicos. Por ejemplo, tenga disponibilidad para reuniones los miércoles y jueves. Para ganar su tiempo y atención. parte del proceso de selección es hacer que el solicitante de la reunión realice la «tarea». Todos menos los más fanáticos se desanimarán por esto.

Tácticas de gestión de reuniones

Usa un pensamiento elevado CEO tácticas de gestión para usted mismo, ya sea que sea el director common o no. Luego, haga que los solicitantes le respondan algunas preguntas antes de aceptar asistir.

• ¿Cuál es exactamente el tema?
• ¿Tiene un plan?
• ¿Tienes un límite de tiempo y un marco de tiempo?
• Consulta la fecha y la hora, así como la ubicación.
• ¿Quién más va a estar allí?
• En la reunión, ¿cuál es su expectativa de mi presencia?

Si el solicitante simplemente te está actualizando, retírate rápidamente y pídele que incluya esa información en un correo electrónico.

¿Sigues teniendo problemas para decir que no?

Sabe, con seguridad, que la reunión durará al menos una hora, más si tiene tiempo de viaje. Pero, si puede asistir por Zoom, aún puede hacer otras cosas, y la reunión de una hora se limitará a una hora sin el tiempo adicional adicional en la conducción.

Vea si puede participar en una llamada telefónica rápida. Si toda la información está cubierta por sus «tácticas de gestión de reuniones» (arriba), entonces puede expresar su felicidad y decir: «Oh, bien, cubrimos todas sus preguntas y actualizaciones».

Ten tus excusas listas, pero no makes use of las mismas cada vez.

• Estaré fuera de la ciudad durante las próximas dos semanas. Por favor, póngase en contacto conmigo después de eso.
• Por favor, póngase en contacto conmigo después del 15 y arreglaremos algo.
• Si tienes una razón concreta, dásela. Estoy al frente de tal o cual proyecto, pero quiero ayudar. ¿Cómo podemos optimizar mi participación en este proyecto?

Después de dos semanas, el solicitante a menudo descubre que la solicitud ha perdido su urgencia.

Puede que tengas que rendirte e irte

Algunas personas pierden un montón de tiempo tratando de salir del trabajo en lugar de sumergirse en él y terminarlo. Si dedica más de un par de minutos a abandonar una reunión, es demasiado tiempo. En este caso, es más fácil ir y aprovecharlo al máximo. No se quede charlando después: vaya a la reunión y luego termine el trabajo rápidamente.

Informe a su empleador o compañeros de trabajo que su tiempo es limitado

No tiene que ser áspero al respecto, pero puede informar a su empleador o compañeros de trabajo que su tiempo es limitado y que deben hacer sus demandas sabiamente.

Puede solicitar información «rápida» por adelantado en la que trabajará más adelante.

Manténgase siempre profesional y cortés cuando se salte las reuniones que hacen perder el tiempo.

Incluso los gerentes y compañeros de trabajo competentes pueden olvidar que todos tienen un límite de tiempo. Puede recordárselo suavemente a los asistentes y traerlos de vuelta a la realidad. Especialmente, un líder o gerente de equipo necesita ayudar al individuo del equipo a comprender las ramificaciones de sus invitaciones precipitadas a reuniones.

Mantente profesional y educado. No quiere ser el gerente o miembro del equipo que se ocupa de “el promedio de 62 horas por mes del tiempo de los trabajadores” volviéndose pasivo-agresivo hacia las reuniones. Desafortunadamente, algunas personas comienzan a llegar tarde (¡no lo hagas!), luego se sientan y juguetean con sus dispositivos.

No vaya a la peor opción de todas, ya que refuerza una cultura laboral en la que está bien ignorar a sus compañeros de trabajo y desatender el tiempo de otras personas.

Sea “todo incluido” en sus reuniones

Preséntese unos minutos antes de sus reuniones y dele la mano a los asistentes. Haga una gran conexión y diviértase y ayude a otros a disfrutar de la reunión. Pero insista en que la reunión comience a tiempo, siempre y que la información presentada en la sesión sea importante. Intenta aportar algo valioso en cada reunión.

Los métodos anteriores lo ayudarán a navegar, recuperar y proteger mejor su tiempo. Como resultado, podrá completar mejor su trabajo important en lugar de apresurarse de una reunión a otra sin ningún beneficio.

Crédito de la imagen destacada: Tima; Pexels; ¡Gracias!

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