Hay una gran variedad de formas en las que puede aumentar su productividad diaria según la naturaleza de su trabajo o negocio. Es posible que algunos de ustedes ya estén siguiendo un patrón de trabajo. Si está funcionando, bien. Si no, hemos reunido seis refuerzos prácticos para que sea más productivo en el trabajo aquí. sigue leyendo
Usa un calendario en línea
Puede ahorrarle algunas horas si puede usar un calendario en línea para hacer malabarismos y delegar tareas con los miembros de su equipo para cumplir con la fecha límite del proyecto. Para mantenerlos juntos, comparta un calendario digital que incluya fechas límite y reuniones. También se pueden agregar eventos importantes, orientaciones y muchas otras tareas relevantes.
Algunos otros beneficios de un calendario digital son los recordatorios automáticos, la accesibilidad en línea, el archivo adjunto de recursos importantes y los eventos recurrentes. El calendario en línea no tiene que ser sofisticado. Incluso puede ser un easy calendario de Outlook que puede mostrar su disponibilidad a los miembros del equipo. De esa manera, sabrán cuándo estás disponible.
Acelera tu computadora
La forma mejor y más rápida de acelerar su computadora Mac es desinstalar aplicaciones no deseadas. Esto puede ayudar a aumentar el rendimiento y la productividad de los usuarios de Mac.
Puede utilizar un programa de desinstalación para realizar esta función por usted. Hay desinstaladores para Mac usuarios que pueden automatizar los diferentes pasos de eliminación de aplicaciones. Cuando arrastra la aplicación a la papelera, a veces, es posible que no surta efecto porque algunos archivos adicionales permanecen en el disco duro. Sin embargo, un desinstalador puede ubicar todas sus aplicaciones infrautilizadas y obsoletas. Luego, también rastrea todos sus cachés de soporte y archivos asociados, los mueve a la papelera y finalmente los elimina.
Al desinstalar las aplicaciones de su computadora, puede optimizar la velocidad y ver en tiempo actual la cantidad de espacio que está liberando. Por lo tanto, ahórrese algo de tiempo y mejore su productividad utilizando el desinstalador para eliminar las aplicaciones. Te hará maravillas y te hará más productivo en el trabajo.
Guardar en la nube
Almacene todos sus archivos en gabinetes virtuales en la nube en lugar de localmente, ya que puede usar menos espacio en su disco native, liberando el disco duro, que lo ejecuta más rápido. Si almacena archivos en la nube, puede seguir trabajando desde cualquier computadora. También le permite localizar todos sus archivos rápidamente.
El uso efectivo de su computadora es la forma más rápida de mejorar su productividad. Esto también puede ahorrarle frustración, dinero y tiempo. Si experimenta un bloqueo de la computadora, puede comenzar desde donde se detuvo si los archivos están almacenados en la nube. Como beneficio adicional, evita múltiples versiones de archivos.
El almacenamiento en la nube lo hace más productivo debido a sus funciones para compartir archivos, lo que significa que puede compartir sus archivos con otras personas de manera rápida y conveniente. También puede invitar a varios usuarios al mismo tiempo para ver su fecha en tiempo actual. Este entorno de nube es bueno para la productividad, ya que puede reemplazar las reuniones físicas.
Máquina física y entorno.
Sólo hay unos pocos desafíos para un emprendedor que son más frustrantes que un ambiente incómodo y un entorno físico obsoleto. Un buen consejo a considerar es reemplazar sus computadoras cada cinco años o actualizar su sistema operativo. También es posible que desee comprar otro monitor para poder investigar, comparar y componer de manera rápida y eficiente.
La silla en la que te sientas puede tener un impacto en tus capacidades físicas, como el dolor de espalda. No poder trabajar debido a dolencias físicas significa una menor productividad. Entonces, presta atención a la silla que usas para trabajar en la computadora. Use una silla cómoda que apoye su postura mientras escribe en el teclado.
Nada lo ralentiza como una conexión lenta a Web, sin mencionar la frustración que sigue. Asegúrese de que su Web sea de alta velocidad, para que no tenga que esperar la eternidad para que se ejecute cada consulta. Tome descansos para caminar y estirarse. También puede aliviarlo de cualquier fatiga visible que pueda tener.
Administra tu agenda
Tener una sensación de management puede ayudarlo psicológicamente a aumentar la productividad. ¿Cómo? Controlar las actividades del día. En otras palabras, planifique su horario para el día, ya sea el día anterior o en la mañana. Reservar tiempo para tareas y reservar horarios específicos para reuniones bien vale la pena. Puedes hacer mucho de esa manera.
La otra cosa que paga dividendos si se hace de manera consistente es nunca posponer las cosas, sino obligarse a programar tiempo para esa tarea. La mayoría de las personas posponen las cosas porque se sienten flojas o porque odian hacer esa tarea, las cuales no son buenas. Por lo tanto, ahórrese algunos dolores de cabeza y molestias en el futuro al no dejar todo en un segundo plano.
Entendemos que inevitablemente pueden surgir cosas inesperadas, por lo que es essential mantener un horario fluido para poder cambiarlo en cualquier momento. Sin embargo, eso no es excusa para no planificar. Por lo tanto, cuando planifique su horario, planifique tanto lo esperado como lo inesperado para que sea más productivo en el trabajo.
Usar listas y plantillas
Acostúmbrate a preparar una lista de cosas para hacer todos los días. Como cube el dicho, lo que se escribe, se hace. La forma más fácil de hacerlo es clasificándolos en diarios y semanales. Luego enmarque cada uno con una fecha límite y comience a marcarlos a medida que avanza. Pruébalo, y pronto verás que es una experiencia muy gratificante.
Las tareas urgentes deben reducirse al mínimo, pero si las tiene en la lista, deben abordarse a primera hora de la mañana. Revisa el horario si constantemente tienes cosas urgentes que hacer, lo cual no es saludable. Las tareas mundanas que no agregan valor a su productividad pueden adaptarse en pequeñas ráfagas a lo largo del día.
El uso de plantillas de correo electrónico también puede ahorrarle tiempo cuando se trata de múltiples tareas. Esto puede, por ejemplo, incluir listas de verificación y guías breves para algunas preguntas frecuentes de sus empleados o clientes, prediseñadas Plantillas de correo electrónico para sus actividades de ventas, o plantillas para próximas correo electrónico advertising and marketing campañas
Conclusión
Ser capaz de hacer pequeños cambios, como se indica en este artículo, en su horario de trabajo puede traer cambios incrementales y hacerlo más productivo en el trabajo. Evalúe esos cambios incrementales periódicamente para ver qué funciona y qué no funciona. Mantenga las prácticas que funcionaron y haga más de ellas. Desecha los que no te funcionen. ¡Que tengas un día productivo!
