Muchos gerentes y empleadores están bastante abrumados, incluso preocupados por la concept de una reunión private con los empleados. Y comprensiblemente así. Después de todo, no es fácil dar retroalimentación constructiva a las personas sin hacer que se sientan cabizbajos o a la defensiva. Las cosas pueden salirse rápidamente de management.
Sí, el negocio se ha vuelto digital en más de un sentido en estos días. La mayoría de las conversaciones se realizan por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto. Sin embargo, como gerente, debe darse cuenta de que nada es más efectivo que una reunión cara a cara. Tales reuniones hacen maravillas para la productividad.
Por un lado, las reuniones individuales reducen las posibilidades de mala interpretación. La comunicación es bidireccional y no tiene que esperar mucho para obtener una respuesta. Además, puede saber cómo se perciben sus comentarios. Estas reuniones también ayudan a que sus empleados se sientan más cómodos en el lugar de trabajo. Esta es su oportunidad de demostrarles que son valorados en la empresa. Pero la pregunta sigue siendo, ¿cómo manejar estas reuniones?
Sobresalir en las reuniones uno a uno con los empleados: ¿Qué se debe hacer?
Ten una cosa en mente. Por muy beneficiosas que sean estas reuniones individuales, también pueden tener resultados perjudiciales si no se realizan correctamente. Tienes que llevar a cabo las reuniones de tal manera que, incluso si criticas el trabajo de algunos de tus empleados, no se sientan abatidos y, en cambio, lo tomen como una lección. Por supuesto, esto es más fácil decirlo que hacerlo. Pero aquí hay algunos trucos que pueden ayudarte.
Preparar notas de puntos de discusión
Sí, tienes que tener claro los puntos que quieres tratar en la reunión de antemano. Esto ayuda a mantenerte en la agenda y evitar distracciones. Además, habrá pocas posibilidades de perderse algo.
Entonces, antes de ir a una reunión particular person con sus empleados, será útil tener una lista de viñetas sobre las cosas que desea discutir. Esto también asegurará que aproveche al máximo la reunión en el tiempo disponible.
Si no ha decidido lo que quiere decir antes de la reunión, le resultará difícil organizar sus pensamientos en ese momento. Como resultado, sus comentarios estarán por todas partes, dejando a sus empleados confundidos. Tener punteros asegurará que su reunión se mantenga encaminada todo el tiempo.
Esté atento durante la reunión
Muchos gerentes consideran que estas reuniones individuales son una pérdida de tiempo. Su mente a menudo divaga durante las reuniones sobre lo que podrían estar haciendo durante este tiempo. Tal enfoque nunca funcionará y solo hará que sus empleados se sientan abandonados.
Recuerde, debe estar completamente presente en estas reuniones uno a uno, no solo físicamente sino también mentalmente. Debe prestar toda la atención a sus empleados para escuchar lo que tiene que decir. Esto lo hará sentirse valorado.
Apague su teléfono si es posible. Evita centrarte en cualquier otra cosa. Este es el momento de aumentar la productividad en su organización que es very important para su crecimiento. Por lo tanto, merece toda su atención.
Comience con una nota positiva
Naturalmente, cuando brinde retroalimentación a sus empleados, no todo será positivo. También tendrás que cubrir algunos de sus puntos negativos. Aunque esto es inevitable, su enfoque es importante.
Siempre asegúrese de comenzar la reunión con algo positivo. Reconoce sus esfuerzos, felicita su trabajo o aprecia cómo han completado un proyecto antes de pasar a la crítica. Esto le dará a sus reuniones uno a uno la energía positiva que tanto necesita.
Esfuércese por resolver los problemas a la mano
No olvide que estas reuniones están destinadas a ser productivas. Por supuesto, desea establecer una relación con sus empleados a través de estas reuniones. Pero ellos también tienen que lograr algo.
Por lo tanto, utilice estas reuniones como una oportunidad para resolver problemas inminentes cruciales. Debes aprender a lograr un equilibrio. Escuche lo que sus empleados tienen que decir, pero no olvide hacer preguntas relevantes y vitales en el medio.
Manténgalo private
No se exceda en demostrar su autoridad en reuniones individuales. Sí, eres su superior. Pero también tienes que hacer que se sientan cómodos conversando contigo. Y esto no sería posible si adoptas un enfoque completamente profesional.
Una de las mejores maneras de hacer que sus empleados se sientan cómodos es comunicándose con ellos en un nivel más private. Esfuércese por averiguar cómo les ha ido en el lugar de trabajo y los desafíos que han enfrentado. Esto le ayudará a comprender los factores que comprometen su eficiencia. Luego puede descubrir formas que pueden aumentar la productividad de su equipo.
Recuerde, estas reuniones individuales son excelentes para abordar las inquietudes relacionadas con el trabajo de su equipo. Si nota que uno de sus empleados parece distraído o no puede dar lo mejor de sí en el trabajo, intente llegar a la raíz del problema en lugar de descartar su actitud como pereza.
Tome sus comentarios
Si realmente quiere construir una relación con su equipo, debe darse cuenta de que tiene que ir en ambos sentidos. Mientras comparte sus consejos con sus empleados, déles la oportunidad de compartir su versión de la historia también.
Utilice las reuniones uno a uno en todo su potencial
Hay mucho que puede lograr a través de estas reuniones. pero solo si tu conducirlos bien! Asegúrate de mantener la calma durante todo el proceso, incluso cuando te enfrentes a una bola curva. No reaccione con dureza a ningún punto planteado por sus empleados.
Escuche siempre lo que tienen que decir con una mente abierta. No los corte en el medio y haga un esfuerzo por entender de dónde vienen. Por supuesto, también debe compartir sus comentarios críticos, pero no se exceda. En su lugar, trate de seleccionar sus palabras sabiamente.
