Puede llegar un momento para muchas empresas establecidas en que los procesos se vuelven abrumadores, los proyectos comienzan a desviarse y las pilas de tecnología pueden volverse demasiado complicadas para funcionar de manera coherente. Todos estos signos apuntan a una necesidad de simplificación: una «ordenación» del negocio y sus sistemas. Tomarse el tiempo para revisar lo que ya no es necesario, manteniendo solo lo que agrega valor al negocio, es esencial si desea optimizar sus procesos, pero ¿por dónde debe comenzar?
A continuación, los miembros de Consejo de Jóvenes Empresarios Ofrezca algunas sugerencias sobre dónde puede comenzar, así como sobre lo que podría querer deshacerse o reconsiderar este año y más allá.
Integrantes representados de izquierda a derecha.
Fotos cortesía de los miembros individuales.
1. Analice en profundidad sus gastos
Una mirada profunda a su estado de pérdidas y ganancias es a menudo un buen lugar para comenzar. Dedique tiempo a revisar los gastos incurridos durante algunos meses y se sorprenderá de la cantidad de suscripciones y servicios que ya no usa pero que todavía está pagando. También puede encontrar que las tarifas de la plataforma han aumentado inesperadamente, lo que genera más investigaciones y oportunidades de reducción de costos. – Jack Perkins, Centro de CFO
2. Elimina las reuniones innecesarias
Eliminar reuniones innecesarias es una excelente manera de ordenar las operaciones comerciales. Acabamos de auditar nuestro calendario de reuniones e identificamos varias reuniones recurrentes que no tenían que ocurrir o que no tenían que ser tan frecuentes. Al eliminar las reuniones que no ofrecían suficiente valor, mi equipo tiene más tiempo para concentrarse en el trabajo. Como resultado, ¡ya estamos viendo más progreso en nuestros proyectos este año! – Diana Goodwin, MarketBox
3. Reestructura la forma en que pasas tu tiempo
Según nuestra experiencia, la «limpieza» más efectiva no es reducir los servicios comerciales o las suscripciones que realmente no necesita, sino reestructurar la forma en que gasta su tiempo. Usamos objetivos SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, Con límite de tiempo) para guiar nuestro trabajo. Es una manera fácil de priorizar, pero lo que es más importante, te ayuda a comprender qué es importante y qué no. – andres schrage, Cash Crashers Finanzas personales
4. Revise el sistema de intercambio de conocimientos de su empresa
Un lugar importante para ordenar es el wiki de su empresa o el sistema de intercambio de conocimientos. Archivar documentos antiguos o procesos que ya no están activos. Revise y limpie archivos de proyectos antiguos y elimine movies y otros materiales de advertising obsoletos. Esto ahorra espacio, que a menudo está pagando, y hace que sea más fácil para los empleados encontrar lo que necesitan, ahorrando así tiempo y dinero. – Nathalie Lussier, AccessAlly
5. Decide qué proyectos generan un ROI bajo
Cortar proyectos e iniciativas que generan bajo ROI. Los líderes empresariales pasivos continúan gastando recursos en cualquier cosa que produzca ganancias. Sin embargo, existe un costo de oportunidad con todos los recursos que implementa. Mire las cosas que tienen un ROI bajo y reasigne esa mano de obra y presupuesto hacia proyectos que tengan más probabilidades de generar un retorno más alto. – Firas Kittaneh, Colchón Amerisleep
6. Discuta los obstáculos con su equipo
Comience por preguntarle a su equipo qué obstáculos innecesarios enfrentan en sus operaciones diarias que les impiden desempeñarse con la máxima eficiencia. Como líder, es posible que esté tan alejado del día a día que no sea consciente de los cuellos de botella, las reuniones innecesarias y los procesos complicados. Sus equipos, sin embargo, son muy conscientes y probablemente ya hayan hecho el trabajo de generar soluciones. – samuel saxton, ConsumerRating.org
7. Reduzca su uso de papel
El papel no es tu amigo. Las empresas obtienen mucho y necesitan muy poco. Lo primero que debe hacer es purgar todos los archivos físicos. Debe mantener registros bancarios y fiscales durante siete años, pero puede deshacerse de todos esos folletos que otros proveedores le dejaron el año pasado y que nunca consideró. También puede considerar deshacerse de los aparatos electrónicos viejos. – Baruj Labunski, Rango seguro
8. Evalúe sus herramientas tecnológicas
Con la rápida aparición de nuevas aplicaciones tecnológicas en el mundo de los negocios, recomiendo realizar evaluaciones semestrales de las herramientas tecnológicas de su empresa. Esto le permitirá identificar y eliminar herramientas redundantes o ineficaces y evaluar la compatibilidad de las herramientas, lo que conducirá a un proceso más optimizado y minimizará los gastos de la empresa. – Samuel Timoteo, UnoIMS
9. Simplifique sus procesos
Para ordenar las operaciones comerciales este año, intente eliminar las complicaciones innecesarias. Para esto, debe considerar ajustar los flujos de trabajo y eliminar pasos innecesarios para realizar el trabajo. Para lograr la excelencia operativa, los líderes empresariales deben buscar la simplificación. Por lo tanto, es mejor eliminar las tareas o actividades que sirven más como un obstáculo que como un medio para lograr los objetivos establecidos. – stephanie pozos, Formas formidables
